Gagnez du temps, de la sérénité, et devenez plus efficace

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Gagner Du Temps

En travaillant sur internet, vous pouvez trouver des logiciels pour vous aider à accomplir pratiquement n’importe quel petit boulot, surtout lorsqu’il s’agit de tâches répétitives et banales ou ennuyeuses.

Je suis un fan d’automatisation, et voici quelques astuces pour automatiser ces fameuses tâches, et ainsi gagner du temps et devenir plus efficace. je parle ici de tâches qui ne feraient aucune différence à être effectuées par un humain ou par un robot, comme écrire un mot de passe, effectuer des sauvegardes, envoyer une information ….

Pour résumer : Si vous pouvez penser à un travail ou une tâche que vous trouvez répétitifs sur votre ordinateur, il existe certainement un petit logiciel qui peut vous aider à faire ce travail mieux, plus vite et pour moins cher.

Automatiser les tâches répétitives

Considéré comme un couteau suisse virtuel à la demande, QuickKeys offre un programme très polyvalent, vous permettant d’automatiser des tâches diverses, telles que : répéter à plusieurs reprises un même texte dans des emails ou des documents, formater du texte avec certaines tailles de police et mises en page, ouvrir différents fichiers lorsque vous allumez votre ordinateur, appliquer un ensemble complexe de filtres à des graphiques dans Photoshop et bien plus encore.

Communément appelé «logiciel macro», QuickKeys prend le rôle d’un logiciel auparavant réservée aux
experts en informatique,  pour les mettre à disposition de tout le monde, en permettant d’automatiser des tâches qui jusque-là faisaient perdre un temps précieux.

Se souvenir des mots de passe

LastPass vous aide à vous rappeler de tous vos mots de passe d’adhésion à des sites Web protégés.

Une des pires pertes de temps consiste à essayer de se rappeler d’un nom d’utilisateur et du mot de passe associé pour un site Web en particulier. Il est impossible d’avoir le même partout, ou encore un moyen mémo-technique, car certains sites vous impose un mot de passe, ou encore un certain nombre et type de caractères. LastPass remplie également les formulaires pour vous

Maintenant, vous pouvez vous souvenir de façon automatique et sécurisée de vos informations d’accès pour n’importe quel site sur Internet.

PS : J’utilise Firefox, et il fait également un bon boulot avec les mots de passe. Puis il est possible de le synchroniser sur toutes ses machines avec Firefox Sync. Lastpass va un peu plus loin dans la matière.

Arrêter les “Spam” avant de les télécharger

Une des tâches les plus chronophages consiste à patauger parmi des tas d’e-mails qui menacent de vous submerger quotidiennement.

MailWasher permet de repérer les spam et les supprimer avant  qu’ils soient téléchargés sur votre ordinateur.

Le programme vous permet également de définir des règles pour identifier automatiquement vos amis ainsi qu’une “liste noire” de contacts indésirables.

Une excellente fonctionnalité de ce programme vous permet de répondre aux spams que vous recevez (Ceux contenant des virus, pas les spams commerciaux), ce qui permet de faire croire que votre adresse e-mail a bien été contaminée. Certains spammeurs recevront ce renvoi et retireront automatiquement votre adresse e-mail de leur liste, et vous n’entendrez plus parler d’eux à nouveau.

Les clients emails font également un bon boulot à ce sujet, mais comme précédemment, ce programme va un peu plus loin.

Sauvegarder vos sites

Website2Backup sauvegarde automatiquement tous vos sites et vos bases de données, chaque jour, chaque semaine, chaque mois, c’est vous qui décidez. Les données sont encryptés, et stockés par email, ou par FTP, et sur leur propres serveurs (Si l’on vous vole vos données)

Ce site permet un gain en sérénité qui vaut 100 fois son investissement.

Envoyer vos liens sur les réseaux sociaux

Avec OnlyWire (ou bien SocialMonkee), vous pouvez transmettre vos nouveaux liens automatiquement, sur la plupart des réseaux sociaux existants.

Étant donné que les services ne sont pas en français, il y a également beaucoup de services étrangers inclus, l’avantage pour moi est plutôt l’acquisition de lien, plutôt que le trafic. Mais si vous publiez vos nouveaux articles ou produits sur twitter, facebook, linkedin, ou les digg like, alors OnlyWire vous fera économiser des minutes précieuses !

Maintenant votre seul travail, consiste à analyser quelles sont les tâches que vous effectuez de façon récurentes, vérifier si un robot pourrait le faire à votre place, et laisser l’un de ces différents services prendre le relai. Ce qui signifie : Gagner du temps. Respirez profondément, vous venez de devenir plus productif.

Au sujet de Davy

Davy Duthieuw a écrit 320 articles.

Entrepreneur et Webmarketeur

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3 Réponses

  1. Julien Arcin dit :

    Merci pour cette liste.
    Attention cependant pour les spams, pour certains, recevoir une réponse ça veut dire que le spam a été ouvert et donc que l’adresse est valide. Certains vont donc redoubler d”efforts après ce genre de réponse.

  2. Xavier dit :

    J’avoue que l’offre que tu présentes concernant la sauvegarde des sites semble bien pratique et intéressante.

    J’ai déjà un backup via mon hébergeur mais limité à 1 journée donc c’est parfois un peu juste …

    Surtout que pour 15 € la licence c’est quand même pas cher du tout … je vais fouiner un peu plus tout ça.

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